雲林縣政府昨日於縣府親民大廳召開「『雲林上場‧簡政又便民』-加速核發建照、提升付款效率」記者會,縣長張麗善宣布藉由法令的修改與流程簡化,成功提升工程估驗付款時效以及簡化建照核發期程,期條碼掃描器盼縮短行政流程提升縣內建設品質,讓民眾感受縣府便民的誠意與決心。張縣長向縣民報告兩項便民措施,分別為建照審查流程以及工程估驗與驗收流程簡化;建造執照審查流程簡化部分,都市計畫以外地區五層以下非供公眾使用之建造執照,縣府已委任各鄉鎮公所貼紙印刷,民眾申請建照時可直接向縣府或委任之鄉鎮公所掛號辦理,縣府將藉「封圖制度」環境影響評估、水土保持、都市設計審議等平行分會審查,同時結合落實建築師公會審查由建築師簽證負責,加速建照核發時程。
工程估驗與驗收流程簡化部分,張縣長亦指出,縣府已在日昨修正「雲林縣政府工程採購估驗付款及竣工驗收作業程序」,藉由新增估驗付款改為書面審查、修改初驗規定,以及提高辦理初驗的契約金額等方式,提升工程付款速度,盼吸引更多優良廠商至雲林投標,達到縣內公共工程品質的優化。
倉庫管理中每到盤點的階段、倉庫管理工作人員需要花費大量的時間進行盤點,如果倉庫管理員建議採用數字化倉庫管理盤點機來操作、其成本比較高又需要請示企業領導批准、同時在實際運用中還需要採購多台盤點才能夠使用。所以對中於小型企業並不適合、並且盤點工作也是階段性的工作,所以大多數的企業不具備條件來實行盤點機使用。在移動互聯網辦公場景下、是不是非要採購盤點機才能實現數字化倉庫管理。事實上盤點機就是硬體的手機終端、採用手機來掃碼盤點達到同樣的效果,甚至比盤點機還要方便。在實際運用中倉庫管理員只需要用社群軟體搜一搜庫存表、打開庫存表就可以實現手機掃碼盤點。庫存表可以分發賬號給員工、實現多員工同步掃碼盤點、提高了盤點效率。隨著生產型企業和商貿公司採用手機協同辦公、可以實現在線申請和審批流程,讓無紙化倉庫管理在傳統企業的辦公中提高效率。企業的發展已經成為內部管理的發展、當企業的內部成本高於外部成本,那麼企業的存在就沒有價值,也會隨之關閉。所以協同管理是企業發展的必經之路、而倉庫協同辦公正是每個企業都可以實行的最初基本點。
建設處長李俊興表示,建造執照審查流程簡化後,建築物規模為供公眾使用建築物總樓地板面積超過一千平方公尺時,由建設處邀集城鄉發展處、地政處、雲林縣建築師公會推薦之建築師、建築物之起造人(業主代表)及依法登記開業之建築師(設計人本人)聯合審查,審查意見將現場一次告知補正,並同時讓業主瞭解案件進度,提高審查的時效與便利度。
工務處長汪令堯表示,「雲林縣政府工程採購估驗付款及竣工驗標籤貼紙收倉儲管理系統作業程序」依據工程會函頒「公共工程估驗付款作業程序」之規定修正,新增估驗付款章節,並將派員現場勘驗改為書面審查,以簡化請款程序。
張縣長強調,簡政便民及提升效率是當前施政的主要目標之一,期待透過昨日兩項行政流程之簡化,讓民眾跟廠商立即感受「雲林上場、麗見改善」的施政願景,並盼藉此吸引優良廠商至雲林投標或投資,帶動縣內優質建設的興設與公共工程品質的優化,如有違規將移送法辦。
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